A Gmail Androidon eddig csak a feladó nevét, a tárgyat és az üzenet első sorait mutatta a push értesítésekben. A 9to5Google beszámolója szerint azonban érkezik egy apró, de praktikus újítás: mostantól a fotók és dokumentumok előnézete is megjelenik közvetlenül az értesítésben.
A kompakt nézetben egy gemkapocs emoji jelzi a csatolmányt, a feladó profilképe helyett pedig egy kis előnézet látható.
Az értesítés lenyitásakor egy téglalap alakú előnézeti panel mutatja meg a csatolt fájlokat – legyen az fotó vagy PDF –, miközben az üzenet szövege eltűnik, hogy helyet adjon a vizuális tartalomnak. A Gmail így gyorsabb döntést tesz lehetővé: érdemes-e azonnal megnyitni az e-mailt, vagy ráér a dolog később is.
És ha már emailezés. Örökzöld probléma, mit tegyünk a bennünket elöntő emailek ellen. Itt egy korábbi lista,
1. Mennyire fontos?
Ez talán elsőre erősnek tűnik, de néha a leggyorsabb módja egy e-mail megválaszolásának az, ha nem válaszolunk rá. Bizonyos helyzetek valóban megkövetelik az időben történő válaszadást, de ez sok esetben nem így van. Természetesen nem arról van szó, hogy hagyjunk figyelmen kívül fontos üzeneteket, hanem inkább arról, hogy ne vesztegessük az időnket, amikor éppen nincs szükség sürgős válaszra.
2. Nem kell túlgondolni!
Néha egyes cégek vagy akár megrendelők nagyon hosszú üzeneteket küldenek, ahol végig kell olvasnunk egy kisebb regényt, majd vissza kell jeleznunk, hogy megkaptuk az e-mailt. De gyakran nem kell minden egyes felvetésre mélyrehatóan reagálni. Ezekben az esetekben teljesen elfogadható, ha egy-két gyors mondattal válaszolunk, hiszen nem kötelező olyan hosszúságú választ adnunk, mint amilyen hosszú volt a kapott üzenet.
3. Azonnali reagálás, későbbi válasz
A legfontosabb e-mailek esetében, amelyek részletes írásos választ igényelnek, ajánlott egy gyors üzenetet küldeni, amelyben tudatjuk a feladóval, hogy megkaptuk az e-mailt és hamarosan jelentkezni fogunk. Ezután érdemes egy emlékeztetőt is állítani, hogy a nap folyamán ne felejtsünk el válaszolni. Így időt is spórolhatunk, valamint jobban átgondolhatjuk, hogy mit szeretnénk válaszolni.
4. A jól bevált telefon
Végül bizonyos esetekben a legjobb ötlet az, ha egyből felhívjuk a feladót. Egy 5-10 perces beszélgetéssel rengeteg időt megspórolhatunk. Ez különösen akkor óriási segítség, ha nem teljesen értjük, hogy a másik fél mit akart.
Olvasd el ezt is!


