Takarékos technika

Írta: Haszon

Komoly összeget és szinte láthatatlanul veszíthet el az a cég, amelyik nem veszi elég komolyan az irodatechnikai költségeket. A legjobbnak hirdetett ajánlatok nem biztos, hogy hosszú távon is azok lesznek.


 

Változott a hazi irodatechnika- piac, de még mindig nem gondolják át a használók, mit is szeretnének ? állítja Török F. László, a Canon marketingkommunikációs vezetője. Szerinte a két véglet még mindig a készpénzért megvásárolt egykét darab eszköz, valamint az a helyzet, amikor azt kérik tőlük, hogy ?oldják meg? az irodatechnikát egy vállalatnál. ?Pedig Magyarországon magas, 67 százalékos a connectivity rate ? ez azt jelenti, hogy az összes, piacon lévő fénymásoló kétharmada hálózatba van kötve. Hazánkat Európában csak a britek és a németek előzik meg, de a közeli Csehországban ez az arány mindössze 40 százalék.? Török F. László elmondta, sok berendezést adnak el Magyarországon, azaz szeretjük az újításokat, mégis hajlamosak vagyunk arra, hogy valami ?kiváltó megoldást? keressünk. ?Például tintasugaras nyomtatót, mert az olcsóbb, mint a lézer, pedig a működési költségei sokkal magasabbak.?

Fénymásoló, szkenner, nyomtató és fax helyett ma már inkább a multifunkciós készülékek hódítanak, a kiválasztás után azonban még számos kérdés merül fel. Például, hogy készpénzért vegyük vagy érdemes a lízinget választani? Vagy azt, tényleg olcsóbb-e utángyártott tintapatront szerezni a nyomtatóba? Hét pontban szedtük össze, mire kell figyelni irodagép vásárlásakor.

1. TÍZ BERENDEZÉS HELYETT gyakran egy is elég. A kevés pénzzel induló vállalkozások beleesnek abba a csapdába, hogy először csak számítógépet és faxot vesznek, majd hozzá nyomtatót, később pedig beszerzik a faxot. Igaz, így egymillióból több berendezés is kitelik, de egy multifunkciós készülék számítógéppel összekötve sokkal hasznosabb lehet. A fokozatos beszerzések helyett inkább ruházzunk be egy-két darabba, de az mind tökéletes legyen.

2. NEM CSAK A BESZERZÉSI költség számít. A legtöbb cég ma már az úgynevezett TCO-t (Total Cost of Ownership, a birtoklás teljes működési költsége) is megadja vásárláskor. Igy előre lehet tudni, mennyibe kerül majd a működés, azaz hamar kiderülhet, hogy a drágább berendezés fél-egy év alatt behozza a többletet.

3. NEM MUSZÁJ RÖGTÖN megvenni a gépe(ke)t. Ha nem ragaszkodunk mindenáron ahhoz, hogy tulajdonunk legyen, vagy nincs elég pénzünk, egyszerűbb lízing vagy bérleti szerződést kötni, ahogy a piac legtöbb szereplője teszi. Az irodatechnikával foglalkozó cégek többféle pénzügyi konstrukciót kínálnak, a leggyakoribb forma a havi fix törlesztés+ karbantartási díj. Ez utóbbi attól függ, hány oldalt nyomtattunk vagy másoltunk az adott időszakban. Megoldás lehet a teljes kiszervezés, az outsourcing is, ilyenkor külső cég végzi a berendezések hálózatba kötését, szervizelését, de még az archiválást is.

4. MÉRJE FEL, mire van szüksége! Mert a kereskedők mindig tudnak egy még jobb ajánlatot. Holott korántsem biztos, hogy a cégnek szüksége van a legújabb ? és legdrágább ? berendezésre. Legyünk őszinték magunkhoz: tényleg fotóminőségben kell kinyomtatni a belső jelentések grafikonjait? Ha ismerjük a pontos igényünket, nem fogunk elcsábulni a ?csak egy kicsivel kerül többe, de sokkal többet tud? hallatán.

5. NE SZERELJÜNK HÁZILAG! Még akkor se, ha könnyen orvosolhatónak tűnik a hiba. Ma már a szerelők sem porszívót visznek magukkal, hogy kitakarítsák a másolót, hanem laptopot. Sok eszköznél távolról is látják a karbantartók, hogy mikor megy tönkre egy alkatrész, így időben cserélhetik azt. Ugyanez a helyzet például az utángyártott tintapatronnal: nem biztos, hogy tönkremegy tőle a berendezés, de megvan rá az esély. Inkább ne kockáztassunk.

6. KÖLTSÉGEKET CSÖKKENT, ha tudjuk, ki mit csinál. Minden munkatársnak adhatunk külön kódot, ezek és és a számláló segít összegezni, ki mennyit nyomtatott egy adott időszakban. Mindez alkalmazható fénymásolásnál is, sőt, sok helyen a belépőkártya ?igazolja? tulajdonosát a nyomtatónál is. De úgy is beállíthatjuk a gépet, hogy csak amikor odaér a géphez és beütjük a kódot, akkor jön ki az anyag ? ha a folyosón van a berendezés és titkosnak szánjuk a dokumentumot, ez a legjobb megoldás.

7. AZ IDŐ IS PÉNZ. Egy sokat tudó berendezés el is tudja faxolni szélessávon például egy szerződés tervezetét a tíz érintettnek. Azaz nem a titkárnőnek kell folyamatosan faxolni, és a szélessáv miatt nem nő a telefonköltség sem. Arról nem is beszélve, hogy a legtöbb gép tűzni és lyukasztani is tud.




Árfolyamok

EUR: 305.51CHF: 275.78USD: 262.24
 

Karácsony Zoltán: Karrier tippek

Hogyan keres új munkaerőt a Mercedes?

„Kecskemét most is jó hely, azonban a várossal azon dolgozunk, hogy még élhetőbb legyen. Ha vannak jó munkahelyek, minőségi óvodák, iskolák, szórakozási lehetőségek, akkor nehezebben csábítható el magasabb fizetési ígérettel a...
Tovább >>
Károly világa

A francia elnökválasztás igazi tétje

Luxusgonddal küzdenek a franciák, legalábbis innen nézve. Az EU második legnépesebb nemzete szereti az életet, szereti a jóléti államot és forradalmi múltja ellenére utálja a változásokat. ...
Tovább >>