A legtöbb vállalkozásnál előbb-utóbb felmerül a kérdés: érdemes-e közel 200 ezer forintot költeni egy szónoki pulpitusra, ha évente csak néhány alkalommal használják azt? Első ránézésre könnyű túlzónak tartani ezt a kiadást, különösen akkor, ha a pulpitus évente csak néhány alkalommal kerül elő.
Csakhogy a szónoki pult nem egyszerű bútor. Minden sajtótájékoztatón, konferencián, díjátadón vagy céges rendezvényen ez az egyetlen tárgy, amely szinte minden fotón és videófelvételen látható. A kérdés ezért nem csupán az, hogy mennyibe kerül, hanem az is, milyen értéket képvisel hosszú távon.
Ha egy cég évente mindössze három-négy rendezvényt szervez, logikusnak tűnhet minden alkalomra külön pulpitust bérelni. Első pillantásra ez kisebb egyszeri kiadást jelent, ráadásul nem kell gondoskodni a tárolásról vagy a szállításról sem.
Ha azonban jobban belegondolunk, a költségek gyorsan összeadódnak. A bérleti díj mellett sok esetben szállítási, kihelyezési vagy logisztikai költségek is felmerülnek, ráadásul minden esemény előtt külön szervezést igényel a megfelelő eszköz biztosítása. Több rendezvény esetén ezek a kiadások rövid idő alatt megközelíthetik egy saját pulpitus beszerzésének árát, különösen akkor, ha a vállalkozás rendszeresen szervez konferenciákat, partnernapokat, sajtótájékoztatókat vagy szakmai előadásokat.
Egy saját pulpitus ezzel szemben mindig rendelkezésre áll, így nem kell minden rendezvény előtt a bérléssel, a szállítással vagy az elérhető készlettel foglalkozni. Ez egyszerűbbé és kiszámíthatóbbá teszi a szervezést is.
Egy közel 200 ezer forintos szónoki pult önmagában jelentős kiadásnak tűnhet, a teljes rendezvényköltséghez viszonyítva azonban már egészen más képet mutat. Egy konferencia, partnernap vagy sajtóesemény esetében a helyszín, a technikai háttér, a vendéglátás, a szervezés, valamint a fotó- és videódokumentáció rendszerint többszörösébe kerül ennek az összegnek. Ebben az összefüggésben a pulpitus egyszeri beruházásként jelenik meg, amely éveken át újra és újra használható.
A saját pulpitus értékét azonban nem kizárólag az mutatja meg, hányszor használják egy évben. Egy jól sikerült rendezvény vizuális anyagai hosszú ideig értéket képviselnek. A fotók és videók később is visszaköszönhetnek a vállalat kommunikációjában, ezért nem mindegy, milyen környezetben készülnek. Ha a rendezvényeken készült felvételeken következetesen ugyanaz a vállalati arculat jelenik meg, az hosszú távon is egységesebb márkaképet eredményez.
Egy saját pulpitus tehát nemcsak a rendezvények praktikus kelléke, hanem következetes arculati elem is. Míg a helyszín, a háttér vagy a dekoráció eseményenként változhat, a vállalat logójával ellátott szónoki pult minden megszólalásnál ugyanazt a professzionális megjelenést biztosítja. A gravírozható vagy matricázható felületű plexi pulpitusok lehetővé teszik, hogy a vállalat arculata következetesen jelenjen meg a különböző rendezvényeken, miközben ugyanaz az eszköz hosszú éveken át használható marad.
Egy közel 195 ezer forintos pulpitus beszerzése akkor értelmezhető igazán, ha nem egyszeri kiadásként, hanem több évre szóló beruházásként tekintünk rá. Ha egy vállalkozás évente átlagosan négy saját rendezvényt szervez, öt év alatt húsz alkalommal használja ugyanazt az eszközt, miközben annak funkcionalitása változatlan marad.
Ebben a megközelítésben a beruházás költsége rendezvényenként már 10 ezer forint alá csökken. Ráadásul nemcsak a bérlés ismétlődő költségei és szervezési feladatai takaríthatók meg, hanem minden eseményen ugyanaz a professzionális megjelenés és vállalati arculat fogadja a résztvevőket. Ahogy nő a rendezvények száma, úgy javul a beruházás fajlagos költsége is. Másképpen fogalmazva: minden újabb rendezvény tovább csökkenti a beruházás egy eseményre jutó költségét.
Nem minden rendezvény vagy előadóhelyszín egyforma, ezért előfordulhat, hogy a szabványos kialakítás helyett egyedi méretre, speciális formára vagy különleges felületkialakításra van szükség. Ilyenkor egy olyan megoldás éri meg igazán, amely pontosan illeszkedik a vállalkozás arculatához, használati igényeihez és egyedi elképzeléseihez.
Ha a szabványos kialakítás nem felel meg a vállalkozás igényeinek, ma már számos egyedi megoldás is elérhető. A korszerű plexi megmunkálási eljárások lehetővé teszik, hogy a pulpitus mérete, formája vagy grafikai kialakítása is a felhasználás körülményeihez igazodjon. Ez különösen akkor jelent előnyt, ha a vállalkozás eltérő helyszíneken tart rendezvényeket, vagy a színpad adottságai speciális kialakítást igényelnek.
Egy jól átgondolt, egyedi megoldás nemcsak a kényelmesebb használatot biztosítja, de a rendezvény összképéhez is jobban illeszkedik. Mivel egy ilyen eszköz jellemzően hosszú éveken át szolgálja a vállalkozást, az egyedi kialakítás többletköltsége sok esetben a teljes használati időre vetítve könnyen megtérül.
A vállalati beruházások megítélésénél ritkán az egyszeri vételár a legfontosabb szempont. Sokkal többet számít, hogy az adott eszköz mennyi ideig használható, milyen rendszerességgel veszik igénybe, és kivált-e visszatérő költségeket. Egy saját szónoki pult esetében mindhárom kérdésre kedvező válasz adható.
A kérdés ezért nem az, hogy sok-e közel 200 ezer forint egy pulpitusért, hanem az, hogy mennyibe kerül minden alkalommal újra bérelni egy olyan eszközt, amely hosszú éveken át a vállalat rendelkezésére állhat. Ha a beruházást a teljes használati időre vetítjük, a válasz sok esetben egészen más, mint amit a vételár első pillantásra sugall.
