Annyiféle rendezvény van, amit kötelező megtartani. Legyen szó céges csapatépítőről, tréningről, workshopról, konferenciáról, ügyféltalálkozóról vagy éppen termékbemutatóról, vannak események, amelyeket muszáj megszervezni és amelyeken muszáj ott lenni. Ha azt szeretnénk, hogy a program felejthetetlen élmény legyen, egyetlen feladatunk van: a “muszáj” érzését kicserélni lelkesedésre, motivációra, elégedettségre és sikerélményre.
Ehhez pedig elég, ha helyszínt választunk, mint például a Mátra szívében megbújó Kastélyhotel Sasvárt, ahol több mint 240 négyzetméternyi rendezvényhelyszín várja a vendégeket, szinte borítékolható a siker. Hogy miért? Azért, mert a kastély elegáns enteriőrje, pihentető wellness részlege, izgalmas szabadidős programjai, valamint a séf által megálmodott mennyei fogások garantálják, hogy a rendezvényünk résztvevői kifogástalanul érezzék magukat.
Szervezői oldalról gyakran az az elsődleges szempont, hogy a rendezvény költséghatékony legyen. És bár ez valóban fontos, hosszú távon biztosan megtérül, ha inkább minőségre és az élményekre helyezzük a fókuszt.
A nyugalom ereje
A hosszabb rendezvények mentálisan megterhelőek lehetnek: pontosan ezért nagyon hasznos, ha természetközeli, békés környezetet választunk rendezvényhelyszínként. Az ilyen helyeken az elme is megnyugszik, és nyitottábbá, befogadóbbá válik az új ötletekre, gondolatokra.
Egy elegáns és barátságos hotelben, ami távol esik a város zajától és a nyüzsgéstől, könnyebb az adott feladatra koncentrálni. Legyen szó tréningről, megbeszélésről vagy csapatépítőről, a fókuszáltság növeli a hatékonyságot, így mindenki elégedettebben fog távozni.
A résztvevők minden esetben értékelik, ha azt érezhetik, hogy nemcsak a teljesítményük, hanem a testi-lelki jóllétük is fontos a vállalatnak. Egy exkluzív helyszín, ahol a kötelező programok mellett egy kis kikapcsolódásra és kapcsolatépítésre is van lehetőség, pontosan ezt az üzenetet közvetíti. Utóbbiak érdekében érdemes olyan hotelt választani, ahol nemcsak jól felszerelt rendezvény- és konferenciatermek vannak, hanem más szolgáltatások is elérhetőek.
A parádsasvári Kastélyhotel Sasvárban például a klasszikus wellness mellett különféle szabadidős tevékenységek közül is lehet választani: lehet például biliárdozni és bowlingozni, amelyek egy hosszú nap végén jókedvű percekkel ajándékozhatják meg a résztvevőket. Sőt, itt még egy izgalmas tematikájú szabadulószoba is helyet kapott, amely önálló programként éppúgy megállja a helyét, mint például egy céges csapatépítő egyik helyszíneként.
Számos tanulmány kimutatta, hogy a dolgozók (vagy a rendezvény résztvevői) nagyra értékelik a különleges bánásmódot. Ez az elégedettség pedig növeli a motivációjukat és az elkötelezettségüket, amely hosszú távon megtérül a munkaadó számára. Mindez akkor is igaz, ha nem klasszikus céges rendezvényről van szó: a különbség csak az, hogy ebben az esetben nem lojálisabb kollégákat kapunk, hanem olyan embereket, akik örömmel jó hírét viszik majd a cégünknek. Bármelyikről is van szó, nem kérdés, hogy megéri befektetni egy nívósabb eseménybe.
Apropó, programok. Ha komplex rendezvényt szervezünk, logisztikai szempontból is sokkal ésszerűbb olyan helyszínt választani, ahol minden megvan egy helyen, amire szükségünk lehet. Így nem kell alvállalkozókkal egyeztetni, és a szervezés is sokkal könnyebb lesz; főleg akkor, ha a feladatok egy részét rábízhatjuk a hotel szakembereire.
Láthatjuk tehát, hogy sok szempontból megéri olyan rendezvényhelyszínt keresni, ahol nemcsak a technikai háttér adott, hanem a kényelmi funkciók is. Mindezeknek hála a résztvevők sokkal jobban fogják érezni magukat, amely nagyban hozzájárulhat az esemény színvonalához és sikeréhez is.
