Virtuális jogkövetés a folyamatosan változó jogszabályok erdejében: Magyarország legrangosabb online marketingkommunikációs pályázatán nyert különdíjat a VirtualJog rendszere.
Naprakészen
Az internetjog és az adatvédelem napjaink egyik legfontosabb kérdése, mely minden honlap-tulajdonost és internet-felhasználót érint. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR), az adatkezeléssel kapcsolatos jogszabályok és a fogyasztóvédelmi, e-kereskedelmi szabályok folyamatos változása azonban rendkívül megnehezíti a mindennapokat, hiszen, ha szeretnénk képben lenni az aktuális előírásokkal és egy weboldal üzemeltetőjeként elkerülni a büntetéseket, az komoly felkészültséget és jogkövetést igényel.
A VirtualJog azzal a céllal született, hogy hatékonyan emelje le ezeket a terheket a weboldal-tulajdonosok válláról, és egyszerűen, mégis effektív módon segítse klienseit abban, hogy mindig naprakészek lehessenek a jogszabályok változását és az aktuális adatvédelmi előírásokat illetően.
A megoldás sikerét pedig mi sem mutatja jobban, minthogy a https://virtualjog.hu/ Magyarország legrangosabb online marketingkommunikációs pályázatán, az Év Honlapja 2021. pályázaton nyert Különdíjat a VirtualJog az év technológiai megoldása kategóriában.
Adatvédelem és internetes jogszabályok: miért fontos mindig naprakésznek lenni?
Az online adatbiztonság napjainkra az egyik legfontosabb kérdéssé nőtte ki magát. Nagyban hozzájárult ehhez az EU Általános adatvédelmi szabályzata, a GDPR, mely 2018 májusától lépett életbe az EU 28 tagállamában, beleértve Magyarországot is.
Sokan úgy gondolják, hogy egyéni vállalkozó vagy egyedüli honlap-tulajdonosként kivételt képeznek a GDPR szabályok alól, azonban fontos tudni, hogy ez fatális tévedés. A GDPR törvény ugyanis minden olyan vállalkozásra és szervezetre kiterjed, mely legalább 1 munkavállalóval, vagy legalább 1 ügyféllel tart fenn kapcsolatot.
Éppen ezért minden olyan weboldalnak, mely bármilyen formában adatokat kezel (ezalatt akár a felhasználók IP címe vagy e-mail címe is értendő), rendelkeznie kell az aktuális adatkezelési szabályzathoz igazodó Általános Szerződési Feltételekkel, és a GDPR rendeletben foglalt, szükséges tájékoztatóval is.
A mulasztások komoly büntetést vonhatnak maguk után. Kártérítési kötelezettséggel terhelnek például minden vállalkozást a felhasználók irányába, az adatkezelőkre kiróható büntetés pedig akár a 20 millió EUR-t (megközelítőleg 6 milliárd Ft) vagy teljes éves árbevételük 4%-át is elérheti.
Működő megoldás lehet a GDPR sablon?
A GDPR rendelet bevezetése óta hazánkban is rengeteg olyan cég jött létre, amelyek a vállalkozásoknak könnyedén és gyorsan személyre szabható, GDPR-kompatibilis sablonokat kínálnak. És habár ezek a virtuális dokumentumok teljes mértékben megfelel a törvényben foglalt elvárásoknak, sajnos a valóságban könnyen előfordulhat, hogy pórul járunk velük.
Ennek oka az adatvédelmi szabályok gyakori változása, melynek következtében a GDPR dokumentumot is fontos, hogy egy vállalkozás naprakészen tartsa. Abban az estben ugyanis, ha ez nem történik meg, az adott cégnek méretétől és tevékenységétől függetlenül sajnos számítania kell a jogi szankciókra és korábban már említett, súlyos büntetésekre.
Lényeges, hogy az ÁSZF-re is fokozott figyelmet fordítsunk
Az e-kereskedelem olyan terület, mely különösen sok buktatót rejtegethet a figyelmetlen vállalkozók számára. Az adatvédelmi szabályok mellett ugyanis fokozott figyelmet kell fektetni a fogyasztóvédelmi és e-kereskedelmi szabályok folyamatos változására is.
Ez azt jelenti, hogy egy webshopnak többek közt jogszerű ÁSZF-fel is kell rendelkeznie, melynek a szabályait a fogyasztóvédelmi jogszabályok határozzák meg. Amennyiben pedig ez nem valósul meg, komoly fogyasztóvédelmi bírságra, és a kormányhivatalok, az ügyészség, a GVH ellenőrzésére is számítani kell.
2022. január 1-től például új fogyasztóvédelmi szabályok vonatkoznak a webshopokra, ami azt jelenti, hogy a webshopok Általános Szerződési Feltételeit is akarva vagy akaratlanul, de frissíteni kell.
A digitális tartalom szolgáltatására és digitális szolgáltatások nyújtására irányuló szerződések részletes szabályairól szóló 373/2021. (VI. 30.) Korm. rendelet sok változást hozott magával, melynek hatására többek közt növekedett a szavatossági vélelemre vonatkozó szabály, illetve kibővültet a kellékszavatossági igényekre vonatkozó szabályok is.
A módostás szerint például a szerződés tárgyát képező szolgáltatásnak rendelkeznie kell a szerződésben meghatározott valamennyi tartozékkal, használati útmutatóval – ideértve az üzembe helyezésre vonatkozó utasítást, a telepítési utasítást, valamint az ügyfélszolgálati támogatást. Ez azt jelenti, hogy valamilyen formában mostantól szükség lesz a webshopoknak ügyfélszolgáltatot is működtetnie. A vállalkozásnak ezek mellett pedig a saját költségére kell biztosítania a hibás vagy nem megfelelő paraméterek miatt cserére szoruló áru visszavételét.
Ha pedig ez nem lenne elég, májusban újabb jogszabály-változás várható, melynek köszönhetően minden eddiginél nagyobb szükség lesz a naprakész, ügyvédek által készített ÁSZF-re. Abban az esetben persze, ha szeretnénk elkerülni a vállalkozásunkra kiszabott, százezres, vagy akár milliós nagyságrendű büntetéseket.
Hogyan segít a VirtualJog és miért lett „Az Év technológiai megoldása”?
A VirtualJog a sokéves adatvédelmi és internetjogi gyakorlatot ötvözi a modern technikai megoldásokkal annak érdekében, hogy megvédje felhasználóit az esetleges adatvédelmi mulasztásokból adódó bírságoktól. Célja, hogy egyedi, személyre szabott szabályzatokat készítsen ügyfeleinek, mind ÁSZF, mind GDPR, mind a fogyasztóvédelmi, e-kereskedelmi szabályok terén.
Mindezt valódi adatvédelmi és IT ügyvédek segítségével, számos kényelmi funkciót biztosítva a felhasználók számára.
A VirtualJog az egyszerű ÁSZF és GDPR sablonok használatával szemben például nemcsak a szabályzatok gyors és egyszerű beállításának lehetőségét garantálja az ügyfelei számára, hanem a folyamatos jogkövetést is. Ez azt jelenti, hogy az elkészített szabályzatok automatikusan frissülnek a kliens oldalán, amint a jogszabályok változnak.
Ehhez pedig nincs szükség üzenetváltásokra, a friss dokumentumok újbóli beillesztésére. Valamennyi anyag személyre szabott és ügyvéd közreműködésével készül, a magasabb előfizetési díj fejében elérhető csomagok pedig több milliós bírság-garanciát is biztosítanak. Mindezt egy letisztult VirtualJog widget segítségével, melynek használatával azonnal elérhető az ÁSZF, az adatkezelési tájékoztató és a süti beállítások.
A https://virtualjog.hu szolgáltatása tehát olyan űrt töltenek be a hazai piacon, mely minden online vállalkozás számára biztonságot és hatékony működést garantál.
Ezt igazolja az is, ahogyan az Év Honlapja pályázat szakmai zsűrije fogalmazott a Legaltech alkalmazással kapcsolatban:
A VirtualJog által nyújtott szolgáltatás úttörő az internetjog területén. A vállalkozók életében jelenlévő rendkívül fontos teendőt könnyíti meg és gyorsítja fel. Felhasználóbarát és átlátható felületével bárki biztosíthatja a jogszabályilag helyes tartalmakat az oldalán. Nem szükséges folyamatosan utánanézni a változtatásoknak, hiszen azokat az oldal automatikusan frissíti. Ezáltal a vállalkozók naprakészek lehetnek, időt takaríthatnak meg és arra koncentrálhatnak, amire igazán szeretnének.
A Virtualjog innovatív, praktikus megoldása méltán érdemelte ki Az Év technológiai megoldása Különdíjat. Gratulálunk!
