Ha bosszantanak a postaládába érkező hírlevelek, promóciós levelek, akkor szeretni fogod a Gmail újdonságát: a „Feliratkozások kezelése” nevű funkció ugyanis megmutatja, és segít kezelni is a feliratkozásokat és könnyűvé téve a leiratkozást. A levelező újdonságát megnyitva a Gmail megjeleníti az aktív feliratkozásaidat, kiemelve a leggyakoribb feladókat, és megjelenítve, hogy hány levelet küldtek már neked az elmúlt hetekben.
Ha bármelyiket megérinted, látni fogod a konkrét leveleket is. A Gmail egy kattintással lehetővé teszi a leiratkozást, és a nevedben elküldi az ezzel kapcsolatos kérelmet a feladónak - írja a HVG.
Az oldalsávból lehet előhívni (Manage subscriptions) pontot kell keresni. Még sok felhasználónál nem elérhető, de hamarosan mindenkinek megjelenik az új funkció.
Korábban négy pontban foglaltuk össze, mit érdemes tenni azért, hogy ne ússzunk el az emailekben.
1. Mennyire fontos?
Ez talán elsőre erősnek tűnik, de néha a leggyorsabb módja egy e-mail megválaszolásának az, ha nem válaszolunk rá. Bizonyos helyzetek valóban megkövetelik az időben történő válaszadást, de ez sok esetben nem így van. Természetesen nem arról van szó, hogy hagyjunk figyelmen kívül fontos üzeneteket, hanem inkább arról, hogy ne vesztegessük az időnket, amikor éppen nincs szükség sürgős válaszra.
2. Nem kell túlgondolni!
Néha egyes cégek vagy akár megrendelők nagyon hosszú üzeneteket küldenek, ahol végig kell olvasnunk egy kisebb regényt, majd vissza kell jeleznunk, hogy megkaptuk az e-mailt. De gyakran nem kell minden egyes felvetésre mélyrehatóan reagálni. Ezekben az esetekben teljesen elfogadható, ha egy-két gyors mondattal válaszolunk, hiszen nem kötelező olyan hosszúságú választ adnunk, mint amilyen hosszú volt a kapott üzenet.
3. Azonnali reagálás, későbbi válasz
A legfontosabb e-mailek esetében, amelyek részletes írásos választ igényelnek, ajánlott egy gyors üzenetet küldeni, amelyben tudatjuk a feladóval, hogy megkaptuk az e-mailt és hamarosan jelentkezni fogunk. Ezután érdemes egy emlékeztetőt is állítani, hogy a nap folyamán ne felejtsünk el válaszolni. Így időt is spórolhatunk, valamint jobban átgondolhatjuk, hogy mit szeretnénk válaszolni.
4. A jól bevált telefon
Végül bizonyos esetekben a legjobb ötlet az, ha egyből felhívjuk a feladót. Egy 5-10 perces beszélgetéssel rengeteg időt megspórolhatunk. Ez különösen akkor óriási segítség, ha nem teljesen értjük, hogy a másik fél mit akart
A technológiai fejlődés és a kommunikációs forradalom kiszorította a hagyományos levélküldést. A dán PostNord bejelentette: júniustól kezdődően az év végéig fokozatosan eltűnik majd Dánia mind az ezerötszáz postaládája – a döntés értelmében pedig nagyjából ugyanennyi munkahely szűnik majd meg. A levélforgalom csökkenésével Dánia mellett egész Európában küzdenek az állami tulajdonú szolgáltatók. A német Deutsche Post a napokban jelentette be nyolcezer munkahely megszűnését – a leépítést saját szavaik szerint „társadalmilag felelős módon” viszik majd véghez.
A Magyar Posta évente több mint 400 millió levelet kezel, amelynek több mint 90%-át az üzleti partnerek adják fel, a lakosság által feladott levelek mennyisége alacsony, évente átlagosan 1-2 levelet ad fel egy magánszemély. Egyébként egy belföldi elsőbbségi levélért 390, egy nem elsőbbségiért 270 forintot kell fizetni.
