A szóbeli jelzés jogilag nem kötelező, mégis korrekt szakmai gesztus. Nem kell hosszú magyarázatot adnunk, elég röviden közölni, hogy döntöttünk a váltás mellett, ezért fel fogunk mondani. A legjobb, ha csak ezután küldjük el a kötelező kört, az írásbeli felmondást.
Így a folyamat átlátható marad, illetve később is egyértelműen bizonyítható, mikor közöltük a döntésünket. Ez utóbbi történhet papíron vagy elektronikusan, a lényeg, hogy világosan szerepeljen benne: felmondással meg akarjuk szüntetni a munkaviszonyunkat.
A felmondólevélnek nem kell bonyolultnak lennie. Határozatlan idejű munkaviszony esetén a munkavállaló főszabály szerint indoklás nélkül is felmondhat, ezért felesleges hosszú érvelést írni. Elég feltüntetni a munkavállaló és a munkáltató nevét, a felmondás tényét, a dátumot és az aláírást.
E-mailben is szabályos lehet a felmondás, főleg akkor, ha hibrid vagy otthoni munkavégzés mellett dolgozunk. A bizonyíthatóság miatt azonban nem érdemes chatüzenetre vagy gyors üzenetváltásra hagyatkozni. Biztonságosabb megoldás, ha céges e-mail címről küldjük el a PDF-formátumú felmondólevelet, majd elmentjük az elküldött üzenetet.
A Munka Törvénykönyve szerint ez főszabály szerint 30 nap, de a munkaszerződés ennél hosszabb időt is előírhat. A felmondási idő általában a közlést követő napon indul, és legtöbbször le kell dolgozni, hacsak a munkáltató részben vagy egészben nem mentesít minket a munkavégzés alól. Mielőtt tehát új kezdési dátumot egyeztetünk, érdemes átnézni a szerződésünket, ellenőrizni a felmondási idő hosszát, és pontosan kiszámolni az utolsó munkanapot.
Az sem teszi érvénytelenné a felmondást, ha a munkáltató nem reagál, húzza az időt, vagy nem akarja átvenni a dokumentumot, emlékeztet a Hóvége. A felmondás ugyanis egyoldalú nyilatkozat, vagyis nem kell hozzá külön jóváhagyás.
A munkaviszony lezárását akkor is érdemes higgadtan kezelni, ha nem jó szájízzel távozunk. A folyamatban lévő feladatok átadása, a céges eszközök rendezése és az adminisztráció tisztázása mind segít abban, hogy professzionális benyomást hagyjunk magunk után.
