Számos cég küzd azzal a problémával 2024-ben is, hogy a hagyományos fizetési modellben a munkavállalói juttatások magas adóterhe miatt nehezen tud versenyképes bérezést nyújtani. Ez a helyzet gyakran oda vezet, hogy a munkavállalók lojalitása csökken, különösen olyan piaci szegmensekben, ahol viszonylag rugalmasak a munkahelyváltás szabályai.
Egy cafeteria rendszer bevezetése hatékony megoldást nyújthat erre a problémára, mivel lehetővé teszi, hogy a vállalat kedvezőbb adózással biztosítson olyan juttatásokat, amelyek ténylegesen növelik a dolgozók jólétét. Mindeközben a kedvezőbb adózás miatt jelentős bérköltség megtakarítás érhető el éves szinten - és ennek kiszámításában online kalkulátorok is segítenek.
Legálisan is lehet bérköltséget optimalizálni
A cafeteria rendszer lényege, hogy különféle, adózás szempontjából kedvezőbb juttatások révén növeli a dolgozók által ténylegesen kézhez kapott összeget, miközben a cég bérköltségeit csökkenti. Ez azt jelenti, hogy a vállalat kisebb összegből biztosíthat értékes juttatásokat, így a cafeteria bevezetése költséghatékony megoldás a fizetések növelésére.
A cafeteria rendszer bevezetésével elérhető éves megtakarítás számszerűsítéséhez érdemes lehet cafeteria kalkulátort használni. Ennek segítségével kiszámítható, hogy az adómentes vagy kedvezményes adózású juttatások révén milyen mértékű bérköltség-optimalizálás érhető el egy adott vállalkozás esetében.
Elérhető cafeteria elemek
Egy jól kialakított cafeteria rendszer jelentős, akár több százezer forintos éves megtakarítást hozhat a cégeknek és a munkavállalóknak egyaránt. Érdemes tehát kihasználni a lehetőségeket, hiszen a SZÉP kártya és a különféle pénztári hozzájárulások mellett akár adómentes juttatási elemek is választhatók.
Adómentes elemek
Az adómentes juttatások például a kulturális és sportrendezvényekre szóló belépők, melyek évről évre egyre népszerűbbek. Ezek a belépők rugalmas módon biztosíthatók, lehetőséget adva a munkavállalóknak, hogy színházba, múzeumba, koncertekre járjanak, vagy akár sporteseményekre váltsanak jegyet. Az élmények támogatása nemcsak az adóteher csökkentése szempontjából előnyös, hanem hozzájárul a munka és a magánélet közötti egyensúly fenntartásához, erősítve a dolgozók elégedettségét.
SZÉP kártya
A SZÉP kártya a cafeteria rendszer egyik legnépszerűbb eleme, ami rengeteg lehetőséget kínál a szabadidő eltöltésére és rekreációs programok igénybevételére. Az éves keretösszeg segítségével a cégek alacsonyabb adóteher mellett tudnak jelentős támogatást nyújtani, amit a munkavállalók belföldi utazásaikra, étkezéseikre vagy éppen kikapcsolódásra használhatnak fel.
Célzott támogatások
A munkáltatók számára a cafeteria rendszer különösen költséghatékony megoldás, hiszen az egészségpénztári, önkéntes nyugdíjpénztári és önsegélyező pénztári juttatások jóval kedvezőbb adózásúak, mint a hagyományos bérkifizetések.
A cafeteria rendszer adómentes vagy kedvező adózású elemei tehát nemcsak a céges bérköltségekre vannak kedvező hatással, de az általuk elérhető magasabb nettó kereset építi a munkavállalók elégedettségét és lojalitását is.
Gyors bevezetés, minimális adminisztráció
Érdemes a rendszer bevezetése előtt cafeteria kalkulátort használni, hogy pontosan meghatározzuk a cég számára legelőnyösebb juttatásokat. Az online cafeteria rendszereknek köszönhetően a bevezetés akár néhány nap alatt is végrehajtható, minimális adminisztráció mellett. Ezek a rendszerek gyakran rendelkeznek automatizált funkciókkal, amelyek a munkavállalók igényei szerint állíthatók be, így a folyamat egyszerűen kezelhető, még akkor is, ha a cégnél nagy létszámú dolgozó adatait kell feldolgozni.
Az automatizált rendszerek segítségével a cafeteria juttatások folyamatos nyomon követése és kezelése könnyebbé válik, miközben az ilyen megoldások biztosítják a jogi és adminisztratív kötelezettségek betartását. Ezzel nemcsak időt, hanem energiát is megtakaríthatnak a cégek, hiszen a rendszer működtetése nem igényel külön erőforrást a HR és pénzügyi munkatársaktól.
Digitális megoldások
Ma már több olyan online szolgáltató érhető el, amelyek szakosodtak a cafeteria rendszerek bevezetésének támogatására. Ezek a partnerek a jogi és pénzügyi háttér biztosítása és az automatizált nyilvántartási eszközök mellett szakértő segítséget is nyújtanak.
A legjobb szolgáltatók nemcsak a folyamat kezdeti lépéseiben nyújtanak támogatást, de akár a teljes rendszer működtetésében is, így átláthatóan és gyorsan integrálják a cafeteria rendszert a vállalat mindennapjaiba. Bár a cafeteria rendszer elemei időnként változnak, a profi online cafeteria megoldások mindig az aktuális szabályozásnak megfelelően frissülnek.
Érték a cégnek és a munkavállalóknak is
A cafeteria rendszer bevezetése tehát számos előnnyel járhat mind a cégek, mind a munkavállalók számára. Bár a rendszer bevezetésének és használatának vannak költségei, ezek eltörpülnek a lehetőségek kihasználásával elérhető megtakarítások mellett - tehát azonos költséggel többet fizethet a vállalat munkavállalóknak.
Ha ön is a cafeteria rendszer bevezetését tervezi, de még nem tudja pontosan, hogyan fogjon hozzá, mindenképp érdemes lehet a cafeteria kalkulátoron keresztül megismerni a lehetőségeket, majd szakértő segítségét igénybe a rendszer beállításához. Így maximálisan kihasználhatóak a béren kívüli juttatások manapság újra bővülésnek indult lehetőségei. (x)
