Segítség a kicsiknek, könnyebbség a nagyoknak
A székhelyszolgáltatás egy olyan üzleti szolgáltatás, amelyet cégek és vállalkozások vehetnek igénybe, hogy hivatalos székhelyük egy erre szakosodott szolgáltatónál legyen bejegyezve. Ez különösen hasznos lehet olyan vállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek saját irodával, vagy nem szeretnék saját lakcímüket bejegyezni székhelyként. A székhelyszolgáltató gondoskodik a hivatalos levelezés átvételéről, archiválásáról és a hatósági ellenőrzésekhez szükséges hely biztosításáról.
A kisebb cégek esetében az előnyök egyértelműek: nem kell drága pénzen fenntartani egy irodát. Viszont ez a funkció már nagyobb, stabilan működő cégek számára is jó opció lehet, hiszen könnyen előfordulhat, hogy nincs szükség egy irodára, mert külső helyszínen zajlik a munkavégzés, vagy nem járnak be a dolgozók.
A székhelyszolgáltatás előnyei
Magyarországon minden bejegyzett vállalkozásnak kötelező székhellyel rendelkeznie. Enélkül létre se tudjuk hozni a vállalkozást, ezért lényegében ez a nulladik lépés. Persze egy székhely lehet bárhol, választhatjuk a lakóhelyünket, egy bérelt helyiséget, vagy a székhelyszolgáltatást. De miért érdemes ez utóbbi mellett dönteni?
- Költséghatékonyság: Nem szükséges irodát fenntartani, ez különösen a kisebb cégek vagy egyéni vállalkozók számára lehet vonzó.
- Adatvédelem: Ha valaki nem szeretné saját lakcímét vagy magánszféráját nyilvánosságra hozni, a székhelyszolgáltatás megoldást nyújt a hivatalos levelezés kezelésére anélkül, hogy a cégvezető otthonába érkeznének a levelek.
- Profi megjelenés: Egy központi, jól ismert üzleti címen való bejegyzés növelheti a vállalkozás hitelességét és professzionális megítélését.
- Adminisztratív könnyebbség: A székhelyszolgáltatók átvállalják a postai levelek kezelését, értesítik az ügyfelet az érkező levelekről, így a vállalkozónak nem kell ezzel külön foglalkoznia.
- Helyszín a hatósági ellenőrzésekhez: A székhelyszolgáltatók biztosítanak egy helyet, ahol a hatósági ellenőrzések megtörténhetnek, így a vállalkozónak nem kell ezzel is foglalkoznia.
Milyen szempontok alapján válasszunk székhelyszolgáltatót?
Több székhelyszolgáltató közül is válogathatunk, a lényege mindegyiknek ugyanaz: vállalják, hogy a vállalkozásunk székhelyeként fognak működni a jövőben, illetve jó esetben további adminisztratív segítséget is nyújtanak. A választásnál az alábbiakat érdemes fontolóra venni:
- Lokáció: Fontos, hogy a székhelyszolgáltató megbízható és jó hírű helyen legyen bejegyezve. Központi, jól megközelíthető címen elhelyezett székhely növeli a cég hitelességét. Nagyobb szolgáltatók, például a Logosz esetén az az előny is megvan, hogy a cég irodái között a kommunikáció könnyen és gyorsan megy, ezért megköthetjük a szerződést egy hozzánk közel eső irodában, a céget azonban egy másik városban – ahol a szolgáltató szintén rendelkezik irodával – is bejelenthetjünk. Ennek a helyi adók, illetve később a működés szempontjából fontos pályázatok miatt lehet jelentősége.
- Szolgáltatás minősége: Érdemes tájékozódni arról, hogy a szolgáltató milyen szintű ügyfélszolgálatot biztosít, például mennyire gyorsan értesíti a beérkező levelekről, és mennyire segítőkész a hatósági ellenőrzések lebonyolításában.
- Ár-érték arány: A legolcsóbb szolgáltatás nem mindig a legjobb. Fontos, hogy az ár mellett a nyújtott szolgáltatások minőségét is figyelembe vegyük. Kérdezzünk rá az extra szolgáltatásokra is, mint például a postai levelezés digitalizálása vagy az azonnali értesítések.
- Jogszabályi megfelelés: Győződjünk meg róla, hogy a székhelyszolgáltató teljes mértékben megfelel a hatályos magyar jogszabályoknak. Fontos, hogy tisztában legyenek a törvényi kötelezettségekkel és azokat be is tartsák.
- Ügyfélvélemények: Olvassunk el más vállalkozók véleményeit a szolgáltatóról. Ez segíthet abban, hogy megbizonyosodjunk a cég megbízhatóságáról és a szolgáltatások színvonaláról.
A székhelyszolgáltatás egy praktikus és kényelmes megoldás lehet bármely cég számára, amely optimalizálni szeretné működési költségeit, miközben biztosítja a hivatalos ügymenet zavartalanságát. (x)
