Egy vállalkozás könyvelésében akár több tízmillió forintnyi készpénz is szerepelhet. Ezzel önmagában semmi gond nincs, feltéve, hogy a pénz valóban megvan, és a mozgását megfelelő bizonylatok igazolják.
A NAV 2026-os ellenőrzési tervében azonban külön figyelmet kaptak azok a cégek, amelyek szokatlanul magas házipénztár-egyenleget tüntetnek fel a beszámolóikban vagy a társaságiadó-bevallásukban. A hatóság ugyanis arra kíváncsi, hogy a papíron kimutatott milliók ténylegesen megtalálhatók-e a vállalkozás pénztárában.
Ehhez az adóellenőröknek már újfajta segítőkéz is rendelkezésére áll: a NAV ugyanis ma már automatizált rendszerekkel és mesterséges intelligenciával képes vizsgálni a cégek pénzügyeit. Az online számlák, a pénztárgépek adatai, az adóbevallások és az éves beszámolók összevetésével olyan eltéréseket is felismerhetnek, amelyek feltárása korábban jóval több időt igényelt.
A technológia azonban nem dönt önállóan arról, hogy egy vállalkozás szabálytalanságot követett-e el. Elsősorban abban segít, hogy a NAV kiválassza a további vizsgálatra érdemes cégeket.
Különösen azok a vállalkozások kerülhetnek kellemetlen helyzetbe, amelyeknél a tulajdonosok megfelelő bizonylat nélkül vettek fel pénzt, nem dokumentálták a tagi kölcsönöket, vagy a készpénzmozgások mögött nincs igazolható gazdasági esemény.
Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy a könyvelésben szereplő összeg valójában hiányzik, adóhiányt, adóbírságot és késedelmi pótlékot is megállapíthatnak. Súlyosabb esetekben büntetőeljárás is indulhat.
Fontos ugyanakkor, hogy a magas pénztáregyenleg önmagában még nem jelent szabálytalanságot. A szakmai várakozások szerint 2026 utolsó hónapjaiban és 2027 első negyedévében fokozódhatnak a házipénztárakat érintő vizsgálatok, bár külön ellenőrzési hullámot a NAV egyelőre nem jelentett be, írta meg az Economyx.
Az év végi zárás előtt érdemes ellenőrizni, hogy a pénztárban ténylegesen ugyanannyi készpénz található-e, mint amennyit a könyvelés mutat. A pénztárbizonylatokat, a tulajdonosi pénzfelvételeket és a tagi kölcsönöket is célszerű átnézni. Ha eltérés mutatkozik, annak okát könyvelő vagy adótanácsadó segítségével kell tisztázni, majd szabályosan rendezni.
