Hiába szerepel a nyilvántartásunkban, hogy rendeztük a számlát, ha ezt a szolgáltató vitatja, szükség lehet a csekk feladóvevényére vagy a banki bizonylatra.
A megőrzési idő nem minden számlatípusnál azonos. A gáz-, villany-, víz- és csatornadíjakhoz kapcsolódó bizonylatokat 3 évig, a szemétszállítási díj, a közös költség, valamint az ingatlan- és gépjárműadó, illetve más helyi adók befizetését igazoló dokumentumokat pedig 5 évig érdemes megőrizni. A háttérben az elévülési szabályok állnak: amíg egy követelés jogilag érvényesíthető lehet, addig fontos, hogy legyen bizonyítékunk a teljesítésre.
Külön kategóriát jelentenek a telekommunikációs számlák. A mobil- és vezetékes telefon, az internet- vagy televízió-előfizetés esetében a követelések elévülési ideje a cikk szerint 1 év, ezért ezeknél a bizonylatok megőrzése egy év után már nem kötelező. Biztonsági tartalékként ugyanakkor két évig megtartani ezeket sem feltétlenül rossz ötlet. A lényeg, hogy ne csak magát a számlát őrizzük meg: a számla azt bizonyítja, hogy mit számláztak ki, míg a befizetési bizonylat azt, hogy valóban rendeztük az összeget.
Olvasd el ezt is!
Nem csak a közüzemi számláknál jöhet jól a régi papírmunka. A műszaki cikkek számláit és garancialeveleit a garancia vagy jótállás időtartamáig érdemes eltenni, a hitel- és kölcsöntörlesztések dokumentumait pedig a futamidő lezárása után még öt évig ajánlott megőrizni. A lakásfelújítás számlái pedig még ennél is fontosabbak lehetnek: egy későbbi ingatlanértékesítésnél az igazolt felújítási költségek az adóalap szempontjából is számíthatnak, ezért ezeket akár évtizedekig is célszerű megtartani.
Egyelőre egyébként nincs hivatalos határidő a hagyományos sárga csekk megszüntetésére. Bár az elektronikus fizetések egyre elterjedtebbek, a Magyar Posta továbbra is biztosítja a csekkbefizetést, ráadásul az iCsekk alkalmazással a QR-kód beolvasásával már telefonról is rendezhető a számla. Aki tehát még papíron fizet, annak nem feltétlenül kell változtatnia a szokásain – arra viszont érdemes figyelnie, hogy a befizetést igazoló dokumentumok ne vesszenek el.
Olvasd el ezt is!
