Ahogy közeledik az év vége, a cégeknek és a munkavállalóknak egyaránt érdemes időben áttekinteniük a ki nem adott szabadságokat. A Munka Törvénykönyve (Mt.) szerint a szabadságot abban az évben kell kiadni, amikor az jár, ám több kivételszabály is lehetővé teszi, hogy bizonyos napok átcsússzanak a következő évre – hívta fel a figyelmet Bartók Szandra, a Niveus Payroll bérügyviteli menedzsere. Mivel a még 2025-re elszámolható napok kiadására már csak néhány hét maradt, a HR-osztályoknak most kell lépniük - derül ki a HR Portal cikkéből.
A legismertebb kivétel, hogy ha valaki az év végén kezdi meg szabadságát, és az átnyúlik januárra, ilyenkor az új év első öt munkanapjára szóló szabadság még az idei keretet terheli. Kevésbé közismert, hogy az életkor szerinti pótszabadság – megfelelő írásos megállapodással – teljes egészében átvihető a következő év végéig. Szintén speciális szabály vonatkozik azokra, akik október 1-je után léptek be a céghez: az ő idei szabadságukat ugyanis a következő év március 31-ig adhatja ki a munkáltató.
Ha a munkavállaló oldalán felmerülő ok – például tartós betegség – miatt maradt el a szabadság kiadása, akkor az ok megszűnését követő 60 napon belül pótolni kell. A másik félnél is adódhat speciális helyzet: kivételesen fontos gazdasági érdek esetén a munkáltató is halaszthatja a szabadságok kiadását, legfeljebb 60 nappal, ám ezt indokolni kell, és csak előre nem látható körülmények esetén jogszerű.
Bartók Szandra szerint a legbiztosabb megoldás az éves szabadságterv készítése, annál is inkább, mert a nyári időszak mellett az év vége is kiemelten kockázatos időszak, miközben sok munka és projekt ilyenkor ér a célegyenesbe, sok dolgozó szeretne ilyenkor szabadságra menni.
A szakértő hangsúlyozta azt is: pénzbeli megváltásra nincs lehetőség, a szabadság csak a munkaviszony megszűnésekor fizethető ki.
A Munka törvénykönyve szerint minden évben 20 nap alapszabadság jár, amit a munkáltató növelhet, de csökkentenie nem lehet. Pótszabadság jár életkor, gyermekek száma, apaság, veszélyes munkakör vagy megváltozott munkaképesség esetén. A munkáltató meghatározhatja a szabadság kiadásának időpontját, de évente legalább 7 napot a munkavállaló kérésének megfelelően kell kiadni.
A munkáltató kötelessége a szabadságot úgy kiadni, hogy a munkavállaló évenként egy alkalommal, legalább 14 egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési kötelezettsége alól (beleszámolva heti pihenőnapokat és a munkaszüneti napokat is).
A pedagógusok szabadságolása eltérő szabályok alá esik: ők 50 nap alapszabadságot kapnak, de szabadnapjaik nagy részét meghatározott időszakokban, például iskolaszünetek alatt vehetik csak ki - írtuk korábban.
