Egy mágnás öröksége
Henry Ford az 1920-as években már ismertté vált a rendkívül hatékony döntéseiről. Ilyen volt például az összeszerelősor, a termékek standardizálása, de nagy áttörést hozott a 40 órás munkahét bevezetése is. Döntéseinek eredményeként 1910-ben még csak néhány ezer autót gyártott évente, az újítások bevezetése után több tízezret. Ford úgy gondolta, hogy a rövidebb munkahét előnyös lenne a cége számára is, mivel a pihentebb és elégedettebb munkavállalók hatékonyabban dolgoznak, ezzel javul a termelékenység. De a 40 órás munkahét bevezetése nemcsak ezzel járt. Javult a cég imázsa, a munkavállalók számára vonzó lett a Fordnál dolgozni. Mi volt Ford titka, amivel mások előtt járt? Ma már világos: magas szinten optimalizált gyártási folyamatokkal rendelkezett.
Eltelt száz év, de a kihívások nem sokat változtak. Manapság is nehéz a kvalifikált munkaerő megtalálása, a dolgozói elégedettség szinten tartása, ugyanakkor a bevétel növelése és a költségek csökkentése. A Cégmenedzser Szoftver Kft. 2023 februárjában végzett kutatásából kiderül, hogy a megkérdezett vállalkozók háromnegyede tervez idén változtatásokat a munkaerő-kihasználtság és hatékonyság növelésének érdekében. Ettől az egyéni teljesítmény fokozását, illetve a vállalati szintű eredményesség növelését várják. Lássunk néhány szakemberek által javasolt hatékonyságnövelő intézkedést!
1.Teljesítmény-értékelés
Az adatok alapján a vezetők könnyebben és objektívebben tudják értékelni a dolgozók teljesítményét, ami segíti az üzleti célok elérését. ERP-rendszer, ügyviteli rendszer, de akár egy manuális megoldás is segíthet a mérésben. Az alkalmazott módszert a dolgozóval is érdemes megosztani, aki a kívánt célt és az elért eredményeket látva nagyobb teljesítményre törekedhet.
2. Automatizált folyamatok bevezetése
Ahogy Henry Ford sem kizárólag az emberi teljesítménytől várta az eredménynövekedést, hanem az automatizált gyártástól, úgy a cégeknek is szükséges az elkövetkező időszakban a folyamataik automatizálása. Javíthatunk például a pénzügy folyamatokon: egy e területen tevékenykedő kolléga terhelése a megfelelő szoftverrel a felére csökkenthető, így a magasabb szintű feladatokra összpontosíthat.
3. Munkaidő-nyilvántartás
A magyar munkaidő-kihasználtság átlagosan 43%, amely azzal növelhető, ha a munkatársak naponta látják, hogy hány óra termelői munkát végeztek. A munkaidő-nyilvántartás abban is segít, hogy a leghatékonyabb kolléga végezze el a munkát, de alkalmas normaidők beállítására is. Csak a mérések tudják optimalizálni a munkaerő-kihasználtságot.
4. Projektmenedzsment
A projekt alapú cégek legnagyobb kihívása a projektnyereség elérése. A megbízások pontos nyomon követése lehetőséget ad az időközbeni beavatkozásokra. Modern szoftverek már alkalmasak a naprakész kimutatásokra mind a költségek, mind a munkaidő terén.
5. Digitális fejlesztés
A modern szoftverek, a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás lehetővé teszik a munka automatizálását és hatékonyabb elvégzését. Ez jobb időgazdálkodást eredményez, amely által a dolgozók kevesebb időt töltenek a munkahelyen. A digitális fejlesztések segítik a home office munkaformát és a rugalmas munkaidő-beosztást is.
6. Továbbképzések
A munkatársak egyik legfontosabb döntési preferenciája a képzés és az előrejutási lehetőség. A továbbképzés és a fejlesztés segít abban, hogy a munkatársak jobban megértsék a feladataikat, gyorsabban, magasabb szinten végezzék a munkájukat.
